ทำงานอย่างไร ให้เสร็จ และ สำเร็จทันเวลา

Human-office-photo

มนุษย์ทำงานออฟฟิศ มนุษย์เงินเดือนทั้งหลายปัญหาเรื่องใหญ่อย่างหนึ่งในขณะทำงานนั่นก็คือ เราทำงานไม่เสร็จทันเวลา ทำงานไม่ตรงเวลา จนทำให้ต้องมาทำงานล่วงเวลาเพื่อให้เสร็จทันกำหนด เราจะมีวิธีการอย่างไรเพื่อให้งานเสร็จ สำเร็จทันเวลาตามเจ้านาย ลูกค้ากำหนดให้ เรามีเคล็ดลับมาบอกกัน

เรียงลำดับความสำคัญของงาน

เวลาทำงานเป็นมนุษย์เงินเดือนนี้ ต้องบอกว่าบางครั้งเจองานซ้อนกันสองชั้น สามชั้นนี่ทำเอาปวดหัวได้เหมือนกันนะ ทำยังไงจะให้เสร็จทันเวลา คำตอบ เราต้องเรียงลำดับความสำคัญของงานก่อนว่าจะต้องทำอันไหนก่อนหลัง เขียนไว้เลย เราแนะนำสี่กลุ่มดังนี้ หนึ่งสำคัญเร่งด่วน สองเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ สามสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน สี่ไม่สำคัญไม่เร่งด่วน แม้ความยากจะอยู่ตรงว่า เราจะแยกว่างานไหนอยู่กลุ่มไหนดีเนื่องจากทุกคนขอด่วนหมด แต่เชื่อเหอะฝึกแยกไปอีกหน่อยก็ชิน

เขียนแผนการทำงานให้ชัดเจน

ทำไมทำงานไม่เสร็จสักที คำนี้มักจะผุดขึ้นมาเสมอหากเราทำงานไปสักระยะหนึ่ง งานไม่ลดลงเลย แก้เพิ่มขึ้นอีกต่างหาก วิธีการจัดการให้เสร็จ เราขอแนะนำว่าให้เขียนแผนการทำงานชิ้นนั้นให้ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นงานง่าย งานยาก เขียนโน้ตไว้เลยว่าจะทำงานนี้อย่างไรขั้นตอนที่ 1 2 3 4 ต้องไปติดต่อใครอะไรตรงไหน เขียนไว้เป็นภาพร่าง จากนั้นก็ทำเลย

Human-office

แบ่งงานตามความถนัด

เวลาทำงานบางชิ้นงาน เรามักจะไม่ได้รับมอบหมายคนเดียว มีทีมงานพ่วงมาด้วย ความยากของการทำงานเป็นกลุ่มอยู่ตรงที่เราจะหลอมรวมงานยังไงให้เสร็จ แน่นอนว่าประโยคสุดคลาสสิคว่า ใช้คนให้ถูกกับงาน ยังใช้ได้เสมอ เราควรแบ่งงานออกไปให้ทุกคนได้มีส่วนร่วมในการทำงาน แบ่งตามความสามารถ ตามความถนัด ความรับผิดชอบ งานก็จะเสร็จไปได้ แต่อย่าลืมติดตามงานที่กระจายออกไปเป็นระยะๆ ด้วยล่ะ จะได้แก้ปัญหาได้ทันก่อนจะสาย

อย่าประมาทในเวลา

การผัดวันประกันพรุ่ง นับว่าเป็นศัตรูตัวร้ายเพื่อขัดขวางการทำงานของเราให้ไม่เสร็จ ไม่สำเร็จตามเป้าหมาย ดังนั้นหากเรารู้สึกว่างาน เยอะมาก ให้คิดไว้เสมอว่าต้องจัดการงานให้เสร็จให้เร็วที่สุด คำว่า เดี๋ยวอย่าได้มีเป็นอันขาด อย่าประมาทเวลาของตัวเอง เวลามันเดินไวมาก รีบทำให้เสร็จตามแผนจะดีสุด

ลด ละ เลิก สิ่งยั่วยุรอบข้าง

อีกหนึ่งศัตรูตัวร้ายคอยขัดขวางการทำงานของเรา ได้แก่ อบายมุขรอบข้าง ไม่ว่าจะเป็นโลกโซเชียล ไลน์ เฟสบุ๊ค อินสตราแกรม คลิปใหม่ยูทูป ไลฟ์สดขายเสื้อผ้า ฯลฯ ของพวกนี้เราต้องเลิกเลยหากหวังจะทำงานให้เสร็จทันเวลาบอสกำหนด จำไว้ว่าหากงานเสร็จตามเวลา เราจะไปดูของพวกนี้เมื่อไรก็ได้ แต่หากงานไม่เสร็จทันเวลา เราอาจจะยุ่งจนไม่มีเวลาไปดูอีกเลยก็ได้ ยังไงก็ขอเป็นกำลังใจให้มนุษย์เงินเดือนทุกคนสู้ต่อไป